Com ho fem
Gràcies al nostre equip multidisciplinar, material modern i tecnologia d’avantguarda, ens adaptem a totes les necessitats.
- Una vegada et posis en contacte amb nosaltres, necessitarem una sèrie de dades del teu esdeveniment per poder estudiar-lo: localització, data, corredors previstos…
- T’enviarem una proposta que s’adapti a la teva sol.licitut.
- En cas de d’entendre’ns, comencem a treballar!
Previ a l’esdeveniment
Necessitarem les informacions llistades per poder estudiar el teu esdeveniment:
- Nom de l’esdeveniment
- Data prevista de la celebració
- Lloc de la celebració
- Curses que es faran
- Track en format GPX o KMZ dels diferents recorreguts
- Número màxim de participants previstos (total)
- Número de punts de control ( es poden compartir en un o més recorreguts)
- Hi ha cobertura de telefonía mòbil en els punts de control?
- Programa de l’esdeveniment
- Disponibilitat de voluntaris en els punts de control
Et fem una proposta, en la que intentarem optimitzar al màxim el material i personal adpatant-nos a les teves necessitats i a la disponibilitat de voluntaris o personal local per gestionar els aparells sobre el terreny. L’allotjament i la manutenció del nostre personal anirà a càrrec vostre.
Una semana abans de la cursa publicarem la web de seguiment. Hauràs d’enviar-nos un document Excel amb totes les dades necessàries dels corredors per gestionar les inscripcions. Previament t’haurem enviat un contracte per complir la llei de protecció de dades (Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, del 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques en el que respecta al tractament de dades personals).
Durant l’esdeveniment
Normalment el nostre equip arribarà a la zona de competició el dia anterior a l’esdeveniment. Se us farà entrega del material que hauran de gestionar els voluntaris en els punts de control i els hi farem una formació per que coneguin el funcionament dels aparells. Normalment amb10 minuts és suficient, ja que el seu funcionament és molt intuitiu.
El nostre personal instal·larà els aparells de detecció a la zona de sortida i arribada per deixar-ho tot a punt abans de l’inici de la cursa. L’organització haurà de delimitar un parc tancat per poder realizar el control de sortida.
Abans de la sortida de la cursa s’entraran les incidències de darrera hora al sistema per actualitzar les dades i llistats de participants.
Durant el desenvolupament de les curses estarem en el centre de competició, amb l’encarregat de seguretat i direcció de la cursa. Solucionarem totes les incidències i imprevistos. Sempre comptarem amb assistència directe sobre el terreny i remotament (des de les nostres oficines). Les classificacions estaran disponibles tan aviat com els corredors vagin entrant a meta.
Tota la informació de la cursa estarà publicada en viu i será accesible en tot moment.
Tal com les classificacions siguin definitives publicarem els diplomes per a que els corredors se’ls puguin descarregar. Estarem a disposició de l’organitzador en tot moment per si s’ha de fer alguna modificació, sabem que els dies posteriors a la cursa sempre s’han de resoldre incidències inesperades. És la nostra feina i us atendrem inmediatament.