Cómo lo hacemos
Gracias a nuestro equipo multidisciplinar, material moderno y tecnologia de vanguardia, nos adaptamos a todas las necesidades.
- Una vez nos contactes, necesitaremos una serie de datos de tu evento para poder estudiarlo: localización, fecha, corredores previstos…
- Te mandaremos una propuesta que se adapte a tu solicitud.
- En caso de que nos pongamos de acuerdo ¡empezaremos a trabajar!
Previo al evento
Necesitaremos las siguientes informaciones para poder estudiar tu evento:
- Nombre del evento
- Fecha prevista de celebración
- Lugar de celebración
- Carreras que se van a disputar
- Track en formato GPX o KMZ de los diferentes recorridos
- Número máximo de participantes previstos (en total)
- Número de puntos de control (pueden compartirse en uno o más recorridos)
- ¿Hay cobertura de telefonía móvil en los puntos de control?
- Programa del evento
- Disponibilidad de voluntarios en los puntos de control
Te realizaremos una propuesta, donde intentaremos optimizar al máximo el material y personal adaptándonos a tus necesidades y a la disponibilidad de voluntarios o personal local para gestionar los aparatos sobre el terreno. El alojamiento y la manutención de nuestro personal irá a vuestro cargo.
Una semana antes de la carrera publicaremos la web de seguimiento. Deberás enviarnos un documento excel con todos los datos necesarios de los corredores para gestionar las inscripciones. Previamente te habremos mandado un contrato para cumplir la ley de protección de datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales).
Durante el evento
Normalmente nuestro equipo llegará a la zona de competición el dia anterior al evento. Os haremos entrega del material que deberan gestionar los voluntarios en los puntos de control y realizaremos una formación a los mismos para que conozcan el funcionamiento de los aparatos. Normalmente con diez minutos es suficiente, ya que tienen un funcionamiento muy intuitivo.
Nuestro personal instalará los aparatos de detección en la zona salida y llegada para dejarlo todo dispuesto antes del inicio de la carrera. La organización deberá delimitar un parque cerrado para poder realizar el control de salida.
Antes de la salida la carrera se entrarán en el sistema las incidencias de última hora para actualizar los datos y listados de participantes.
Durante el desarrollo de las carreras estaremos en el centro de competición, junto con el encargado de seguridad y dirección de carrera. Solucionaremos todas las incidencias e imprevistos. Siempre contaremos con asistencia directa sobre el terreno y remotamente (desde nuestras oficinas). Las clasificaciones estarán disponibles tan pronto los corredores vayan entrando en meta.
Toda la información de la carrera estará publicada en vivo y será accesible en todo momento.
Una vez que las clasificaciones sean definitivas publicaremos los diplomas para que los corredores puedan descargárselos. Estaremos a disposición del organizador en todo momento por si hay que realizar alguna modificación, ya sabemos que los días posteriores a la carrera siempre hay que resolver incidencias inesperadas. Es nuestro trabajo y os atenderemos inmediatamente.